出海 CRM 怎么选?2026 年选型指南
出海做生意,客户管理和国内完全是两套逻辑:多语言、多时区、多平台、多币种。这篇指南帮你理清选型标准,对比四款主流产品,直接给结论。
输入你的出海场景(平台、国家、团队规模),AI 给你选型建议
出海企业为什么不能用国内 CRM?
说白了:企微 SCRM 不支持 WhatsApp/Instagram/LINE,HubSpot/Salesforce 又不懂出海企业的业务流。你需要一个从第一天就为出海设计的 CRM。
选 CRM 之前先看这 5 条
1. 全渠道社交整合
你的客户分散在 WhatsApp、Instagram、Facebook、TikTok、LINE、Telegram、Email 等十几个平台。如果每个渠道单独管理,同一个客户在 Instagram 问过价又到 WhatsApp 再问一遍。出海 CRM 必须把所有渠道消息汇到一个收件箱,客户档案自动合并。
2. 原生多语言能力
客户说阿拉伯语、泰语、西班牙语、葡萄牙语——你不可能每个语种都招人。靠翻译插件来回切换效率太低。好的出海 CRM 应该 AI 原生多语言,自动识别 + 翻译 + 回复,一步到位。
3. 时区和文化智能
给纽约客户北京时间下午 3 点发消息(当地凌晨 3 点),给沙特客户周五发促销(当地休息日),这些错误直接掉转化。CRM 要自动识别时区,在最佳时间触达。
4. 电商平台数据打通
Shopify、Amazon、Shopee、Lazada、TikTok Shop 的订单数据要同步到 CRM。客户在 WhatsApp 问「我的订单到哪了」,不用切后台查,CRM 里直接能看到订单和物流。
5. 数据合规
做欧洲要 GDPR,做美国要 CCPA,做巴西要 LGPD。数据存储、加密、删除权这些,在国内不太在意,在跨境场景可能导致巨额罚款。
2026 年主流出海 CRM 对比
HubSpot:全球最知名,功能全面但价格贵,为欧美企业设计,不太懂出海业务流。Zoho CRM:性价比不错,但社交渠道整合弱,WhatsApp 和 Instagram 需额外付费。CEO SCRM:专注多平台聚合和实时翻译,18+ 渠道覆盖不错,但 AI 能力停留在推荐回复层面,且按端口收费($30/5端口/月)。NextSCRM:AI 原生,端口全免费,只收 AI 使用费,从第一行代码为出海企业设计。
不同团队规模怎么选?
1-2 人个人卖家
一个人搞 Shopify + 亚马逊,客户消息全靠手机回。NextSCRM 免费版够用:无限联系人、全渠道收件箱、每月 100 次 AI。AI 帮你自动回复物流查询、退换货政策这些重复问题,省出来的时间去开发新品。
3-10 人成长团队
团队开始分工,最大痛点是客户信息分散和协作混乱。成长版 ¥199/月(全团队),AI 每月 5,000 次操作可以替代 1-2 个客服。重点用 AI 自动跟进和客户画像,别让客户因为漏跟进而流失。
10+ 人规模团队
多市场、多品牌、多产品线,需要复杂权限和自定义工作流。规模版 ¥599/月,无限 AI、API、自定义 AI Agent。这个阶段 AI 价值最大——5 个人管过去需要 20 人的客户量。
选型常见误区
- 「功能越多越好」:出海企业真正高频使用的功能不超过 10 个。选功能多的不如选核心功能做得好的。
- 「国外大牌一定好」:HubSpot 确实强,但它不理解中国出海企业的流程。你需要的不是万能工具,是懂你的工具。
- 「先用 Excel 凑合」:客户少的时候能凑合,超过 200 个就开始丢单。越早上 CRM,数据积累越多,AI 后续价值越大。
- 「端口制更放心」:按端口收费看起来清晰,但账号越多费用越高。NextSCRM 端口全免费,你只为 AI 帮你做的工作付费——如果只用基础 CRM,费用永远是 ¥0。